الوصف

دليل سياسات وإجراءات الموارد البشرية للاتحاد العربي للاقتصاد الرقمي

يهدف دليل سياسات وإجراءات الموارد البشرية للاتحاد العربي للاقتصاد الرقمي إلى وضع إطار شامل لتنظيم عمليات الموارد البشرية، وتوضيح الإجراءات المتبعة في إدارة شؤون الموظفين، بما يضمن تطبيق السياسات بصورة عادلة ومنظمة، ويدعم تنفيذ خطط الاتحاد وأهدافه الاستراتيجية.

يركز الدليل على استقطاب الكفاءات وتطويرها والمحافظة عليها، وتنظيم العلاقة بين الموظفين والاتحاد، وتوضيح الحقوق والواجبات، وتعزيز العدالة والمساواة، وضمان وجود أوصاف وظيفية مكتوبة وواضحة للوظائف المعتمدة.

أبرز موضوعات الدليل

• تخطيط الموارد البشرية: تقدير الاحتياجات الوظيفية سنويًا بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية، وإعداد خطط الموارد البشرية بما يتوافق مع أهداف الاتحاد وحجم نشاطه.
• التوظيف والاختيار: الإعلان عن الوظائف الشاغرة، واستقبال طلبات التوظيف، والفرز الأولي للسير الذاتية، وإجراء المقابلات والاختبارات الفنية، واختيار المرشحين وتقديم العروض الوظيفية.
• التعاقد وفترة الاختبار: توقيع عقود العمل وفق النماذج المعتمدة، ومتابعة أداء الموظف خلال فترة الاختبار، واتخاذ القرار بشأن تثبيته أو تمديد الفترة أو إنهاء الخدمة.
• إجراءات الإجازات: تقديم طلبات الإجازات ومراجعتها من المدير المباشر وقسم الموارد البشرية، وإصدار القرارات الرسمية وتوثيقها ومتابعة العودة إلى العمل.
• الإيفاد في المهام الرسمية: تقديم طلب الإيفاد ومراجعته وتقييم أهميته، والتنسيق بشأن الميزانية والموارد اللازمة، وتوثيق القرار ومتابعة المهمة وتقييم نتائجها.
• إعداد الرواتب والمكافآت: جمع بيانات الحضور والأداء والتعديلات، وإعداد جداول الرواتب والمكافآت، ومراجعتها واعتمادها، وتحويل الرواتب وتوثيق العمليات المالية.
• إدارة الأداء والتطوير: إجراء التقييمات الدورية لقياس الأداء والمهارات، وتحديد الاحتياجات التدريبية، وإعداد البرامج التدريبية وتنفيذ الدورات وورش العمل.
• الانضباط والشكاوى: تسجيل المخالفات الوظيفية، وتطبيق الإجراءات التأديبية وفق السياسات الداخلية، وإتاحة قنوات رسمية لتقديم الشكاوى والتحقيق فيها واتخاذ الإجراءات المناسبة.
• التعويضات والمزايا: تنظيم الرواتب والحوافز والترقيات وفق تقييم الأداء والكفاءات ومؤشرات الأداء الفردي والجماعي.
• إنهاء الخدمة وإجراءات الخروج: تنظيم إجراءات الاستقالة أو الإقالة أو إنهاء الخدمة، وتوثيق أسباب الانفصال، واستكمال الإجراءات الإدارية والمالية اللازمة.
• إدارة سجلات الموظفين: حفظ المستندات والعقود والتقييمات والتقارير بطريقة منظمة وآمنة، وتحديث بيانات الموظفين بصورة دورية لضمان دقتها واكتمالها.

أهمية الدليل

يساعد الدليل على توحيد إجراءات الموارد البشرية وتوضيح مسؤوليات الجهات المعنية، بما يعزز الشفافية في التوظيف وإدارة الرواتب والإجازات وتقييم الأداء.

كما يدعم توفير بيئة عمل عادلة ومحفزة، ويسهم في تطوير الكفاءات البشرية وتحسين تنظيم العمل بما يتوافق مع أهداف الاتحاد العربي للاقتصاد الرقمي.

لمن يناسب هذا الدليل؟

يستهدف الدليل إدارات الموارد البشرية والمديرين والمسؤولين الإداريين والماليين، والموظفين المعنيين بتطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية داخل الاتحاد العربي للاقتصاد الرقمي.

بيانات النشر

• العنوان: دليل سياسات وإجراءات الموارد البشرية للاتحاد العربي للاقتصاد الرقمي
• الجهة المُعدّة: الاتحاد العربي للاقتصاد الرقمي
• اللغة: العربية